Załącznik nr 6

Projekt umowy

zawarta w dniu …………………. r. w Nowym Sączu pomiędzy:
PROKURATURĄ OKRĘGOWĄ,  33-300 Nowy Sącz ul. Jagiellońska 56a
zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
1.	Janusz Iwiński - Prokurator Okręgowy w Nowym Sączu
a    
…………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
   1. ……………………………………………………………..

§ 1
1.	Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług  w zakresie przyjmowania, przemieszczania
 i doręczania przesyłek pocztowych o masie powyżej 50 gram.
2.	Wykonawca oświadcza, iż przesyłki pocztowe będą dostarczane zgodnie z zasadami wymienionymi niżej aktów prawnych, a w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania tych usług,  Zamawiającemu  i adresatowi przysługują  procedury reklamacyjne.
a.	Ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189,  poz. 1159)
b.	Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. 2003 Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.),
c.	Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych, (Dz. U. Nr 5 poz. 34, z późn. zm.),
d.	Regulamin Wykonawcy dot. świadczenia usług pocztowych 
e.	w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym - międzynarodowe przepisy pocztowe m.in. Światowa Konwencja Pocztowa,

Przesyłki pocztowe zawierające pisma sądowe w postępowaniach cywilnych i karnych muszą być dostarczane zgodne z zasadami określonymi w niżej wymienionych rozporządzeniach:
a.	Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym  (Dz.U.2003.108.1022 ze zm.),
b.	Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 październik 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz.U.2010.190.1277).

3.	Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek 
w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie ich pod wskazany adres bez ubytku 
i uszkodzenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego. Opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier. Opakowanie ma zabezpieczać przesyłkę przed dostępem do jej zawartości.
4.	Przesyłki listowe rejestrowane oraz paczki będą wpisywane przez Zamawiającego do pocztowej książki nadawczej. Zamawiający sporządza pocztową książkę nadawczą w dwóch egzemplarzach: oryginał otrzyma Wykonawca, kopię – Zamawiający. 
5.	W przypadku nadawania przesyłek listowych rejestrowanych właściwe przygotowanie przez Zamawiającego przesyłek polega na:
a.	odpowiednim oznaczeniu każdej przesyłki poprzez umieszczenie na stronie adresowej koperty informacji, że jest to przesyłka polecona za zwrotnym potwierdzeniem odbioru;
b.	ułożeniu nadawanych przesyłek wg kolejności wpisów do pocztowej książki nadawczej oraz umieszczeniu na wypełnionych arkuszach odcisku pieczątki firmowej,
c.	umieszczeniu na przesyłce oznaczenia umożliwiającego identyfikację operatora oraz identyfikację umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą świadczenie usługi pocztowej.

6.	Zamawiający sporządza zestawienie ilościowo-wartościowe przesyłek listowych nie rejestrowanych            z uwzględnieniem kategorii wagowych przesyłek. Zestawienie ilościowo-  wartościowe Zamawiający sporządza w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego.
7.	W przypadku nadawania przesyłek listowych nie rejestrowanych właściwe przygotowanie przez Zamawiającego przesyłek polega na:
a.	uporządkowaniu przesyłek według formatu,
b.	umieszczeniu na przesyłce oznaczenia umożliwiającego identyfikację operatora oraz identyfikację umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą o świadczenie usługi pocztowej.

8.	W przypadku nadania paczki pocztowej właściwe przygotowanie polega na :
a.	prawidłowym zaadresowaniu paczki wg uzgodnienia  z Wykonawcą,
b.	wypełnieniu stosownych deklaracji celnych wymaganych w obrocie zagranicznym,
c.	zestawienia w pocztowej książce nadawczej ilości paczek i wartości opłat za daną paczkę                  z dopisaniem kraju przeznaczenia w przypadku paczki zagranicznej.
d.	umieszczeniu na paczce oznaczenia umożliwiającego identyfikację operatora oraz identyfikację umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą o świadczenie usługi pocztowej.

9.	Przygotowane przesyłki listowe i paczki Zamawiający przekazuje a Wykonawca odbiera codziennie w dni robocze. Wykonawca potwierdza ich odbiór pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowo – wartościowym dla przesyłek nie rejestrowanych.
10.	Miejscami odbioru przesyłek są:
•	 biuro podawcze w budynku Prokuratury Okręgowej w Nowym Sączu przy ul. Jagiellońskiej  56 a; 33-300 Nowy Sącz jeden raz dziennie w godz. od 14.30 do 15.00
•	biuro podawcze w budynku Prokuratury Rejonowej w Nowym Sączu przy ul. Paderewskiego 26; 33-300 Nowy Sącz jeden raz dziennie w godz. od 14.30 do 15.00 
•	biuro podawcze w budynku Prokuratury Rejonowej w Gorlicach przy ul. Bieckiej 5;  38-300 Gorlice jeden raz dziennie w godz. od 14.30 do 15.00
•	 biuro podawcze w budynku Prokuratury Rejonowej w Limanowej przy ul. J. Marka 19 ; 34-600 Limanowa jeden raz dziennie w godz. od 14.30 do 15.00
•	 biuro podawcze w Prokuraturze Rejonowej w Muszynie przy ul. Piłsudskiego 25; 33-370 Muszyna jeden raz dziennie w godz. od 14.30 do 15.00
•	biuro podawcze w Prokuraturze Rejonowej w Nowym Targu przy ul. Ludźmierskiej 29; 34-400 Nowy Targ jeden raz dziennie w godz. od 14.30 do 15.00
•	biuro podawcze w Prokuraturze Rejonowej w Zakopanem przy ul. Gimnazjalnej 13 b; 34-500 Zakopane jeden raz dziennie w godz. od 14.30 do 15.00

11.	W przypadku stwierdzenia braku przesyłki rejestrowanej (niezgodność zapisu w pocztowej   książce nadawczej z ilością nadanych przesyłek), Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o brakującej przesyłce z podaniem nazwy adresata.
12.	Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
13.	Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
14.	W przypadku przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata „potwierdzenie odbioru” niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 14 dni roboczych od dnia doręczenia.
15.	Nieodebrane przez adresatów przesyłki zwracane przez Wykonawcę Zamawiającemu wpisywane będą do wykazu, którego sposób wypełnienia zostanie uzgodniony.
16.	 Nie dostarczone przesyłki oraz potwierdzenia odbioru skutecznie doręczonych przesyłek Wykonawca przekazuje Zamawiającemu codziennie w dni robocze w miejscach podanych w pkt. 10
17.	Wykonawca umieszcza na stronie adresowej przesyłek w miejscu przeznaczanym na znak opłaty napis /nadruk lub odcisk pieczęci/ oznaczenie umożliwiające identyfikację operatora oraz identyfikację umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą  oświadczenie usługi pocztowej wg wzoru określonego przez Zamawiającego. Wykonanie pieczęci znajduje się w gestii Zamawiającego.

§ 2
1.	Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot zamówienia na podstawie cen jednostkowych brutto podanych w formularzu cenowym, stanowiącym  załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2.	Zastrzega się, że w przypadku nadawania przez  Zamawiającego przesyłek nie ujętych w ust. 1 podstawą rozliczeń będą ceny zawarte w obowiązującym w dacie przyjęcia przesyłek cenniku opłat, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy, za usługi świadczone przez Wykonawcę w oparciu 
o przepisy ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku oraz międzynarodowe przepisy pocztowe.

§ 3
Strony postanawiają, że okresem obrachunkowym dla wzajemnych rozliczeń za wykonywane czynności umowne jest jeden miesiąc kalendarzowy.

§ 4
1.	Łączną należność za wykonane w okresie obrachunkowym usługi stanowi suma opłat za faktyczną ilość przesyłek nadanych, oraz zwróconych po wyczerpaniu możliwości doręczenia według cen jednostkowych brutto podanych  w ofercie - ustalona i obliczona w oparciu  o dokumenty nadawcze.
2.	Po zakończeniu miesiąca Wykonawca sporządzi zestawienie, określające ilość faktycznie nadanych/zwróconych przesyłek oraz sumę wszystkich należnych opłat. Zestawienie to będzie podstawą do wystawienia faktury VAT i zostanie przesłane do Zamawiającego wraz z fakturą.

§ 5

1.	Kwotę należną za nadane w okresie obrachunkowym przesyłki Zamawiający zobowiązuje się przekazać na rachunek Wykonawcy w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca winien wystawić fakturę Zamawiającemu w ciągu 7 dni od zakończenia miesiąca obrachunkowego - za faktyczną liczbę przesyłek nadanych i zwróconych w danym miesiącu, ustaloną i obliczoną zgodnie z zasadami zawartymi w  4.
2.	Usługi o których mowa w umowie realizowane będą do kwoty:        zł brutto (słownie: ……….złotych), 
3.	Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną ilość nadanych i zwróconych przesyłek  w okresie obowiązywania umowy według cen jednostkowych brutto podanych w ofercie Wykonawcy.
4.	Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia odsetek ustawowych za opóźnienia wynikające z niedotrzymania terminów płatności.

§ 6

Umowa zostaje zawarta na czas określony od  1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2011 r.

§ 7
1.	W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publiczny, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
2.	W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego
         z tytułu wykonania części umowy.
3.	Każda ze stron może rozwiązać umowę bez podania powodów, złożona na piśmie  z zachowaniem 2 – miesięcznego okresu wypowiedzenia 
§ 8
1.	Zamawiający może w każdym czasie rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje warunków umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do świadczenia usług zgodnie 
z umową oraz obowiązującymi przepisami.
2.	 Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia następuje z zachowaniem formy pisemnej. 

§ 9
1.	W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie i inne roszczenia, zgodnie z przepisami rozdz.5 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. z 2008 r. Nr 189,  poz. 1159).
2.	Jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w dniu i czasie, o którym mowa w § 1 pkt 10 umowy, zapłaci każdorazowo Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości umowy.
3.	Jeżeli w przypadku, o którym mowa w ust.2 Zamawiający zleci zastępcze wykonanie usługi innemu operatorowi, kosztami poniesionymi tytułu z wykonania tej usługi obciąży Wykonawcę.
4.	Zapłata kar umownych nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.

§ 10
1.	Strony realizując niniejszą umowę mają obowiązek ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstw w rozumieniu przepisów ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U z 2003 nr 153 poz. 1503, z późn. zm.)  zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

§ 11

1.	Ewentualne spory mogące wyniknąć ze stosowania niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez Strony w drodze wzajemnych negocjacji.
2.	W przypadku, gdy ugodowe rozstrzygniecie sporu okaże się niemożliwe, poddany on zostanie rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

§ 12
Integralną część niniejszej umowy stanowią:

1.	Oferta wykonawcy 

§ 13
Niniejszą umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY						WYKONAWCA